一、人事檔案函

我校2019年擬錄取碩士研究生人事調檔函5月27日起憑本人身份證或學生證可以到研招辦領取，外地考生將在5月底或6月初與錄取通知書一同以快遞方式寄出。如外地考生有特殊情況需要以快遞方式提前寄送（快遞費到付），請及時聯(lián)系研招辦安排寄送，聯(lián)系電話0734-8282310。

人事檔案的郵寄地址：湖南省衡陽市常勝西路28號南華大學研究生院思想政治與就業(yè)指導科，高媛媛收，電話0734-8282659。

二、錄取通知書

    我校2019年擬錄取碩士研究生錄取通知書將于5月底或6月初以快遞方式寄發(fā)（衡陽市市區(qū)（不含南岳區(qū)及其他縣市）考生自?。?，具體領取或寄發(fā)日期將會在南華大學研招辦網站通知，如果應屆生在6月15日前畢業(yè)離校的，建議修改通訊地址及聯(lián)系電話。寄發(fā)地址一般為考生網上報考時的通訊地址（與工作單位或學習單位可能不一致）。如需修改按修改通訊地址請下載表格，填寫有關內容（電子文檔中單元格格式等不得改變），具體見附件一，5月25日前發(fā)E-mail到nhdxyzb@163.com。

三、住宿

研究生應當統(tǒng)一在校內學生宿舍住宿，僅因家住衡陽市的研究生可提出校外住宿申請。請家住衡陽市的我校2019級擬錄取研究生有意校外住宿的于6月20日前帶相關材料到研究生處思想政治與就業(yè)指導科預先申請。申請時需提供《校外住宿審批表》、承諾書、協(xié)議書以及戶口本復印件等相關材料，審批表、承諾書和協(xié)議書可到研究生處思想政治與就業(yè)指導科的下載專區(qū)下載。材料準備齊全后，按以下程序辦理校外住宿手續(xù)：（1）學院輔導員、黨委副書記簽字蓋章；（2）研究生處思想政治與就業(yè)指導科審批。逾期不再辦理校外住宿手續(xù)。

四、黨團關系

新生黨員組織關系轉入手續(xù)

1.組織關系由省內轉入的新生黨員，須由原黨組織在“全國黨員信息系統(tǒng)”中發(fā)起轉出申請，目的地黨組織為轉入的南華大學二級學院（附屬醫(yī)院）黨委（黨總支部、直屬黨支部）（名單詳見附件），并在轉接原因中注明“20XX年入學本科生/研究生”，系統(tǒng)自動生成路徑，網上審批完成接轉。

2.組織關系由省外轉入的新生黨員。攜帶在“全國黨員信息系統(tǒng)”中導出打印的黨員個人信息表（須由原黨組織上級黨委蓋章）和紙質《中國共產黨黨員組織關系介紹信》（組織關系轉往南華大學附屬長沙中心醫(yī)院的介紹信抬頭填寫“中共長沙市委組織部”，轉往其他二級學院（附屬醫(yī)院）的介紹信抬頭填寫“中共衡陽市委組織部”，目的地黨組織填寫轉入的南華大學二級學院（附屬醫(yī)院）黨委（黨總支部、直屬黨支部）名稱），組織關系轉往南華大學附屬長沙中心醫(yī)院的到長沙市委組織部辦理，轉往其他二級學院（附屬醫(yī)院）到南華大學黨委組織部組織科（西苑一辦509）辦理黨組織關系轉接。

注意事項：

1.根據(jù)黨員組織關系接轉權限，不接收黨支部、黨總支開出的紙質黨員組織關系介紹信。

2.不接收超過預備期未轉正的預備黨員組織關系介紹信。

五、其他

1、人事檔案到達情況及其他有關通知可查閱研究生院思想政治與就業(yè)指導科網頁。

2、入學相關事項詳見錄取通知書隨寄的新生入學須知。

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