2021年，對于檔案工作來說是一個具有重要歷史意義的一年，《中華人民共和國檔案法》1月1日起開始實施，同時在慶祝中國共產(chǎn)黨成立100周年的重大歷史時刻，習(xí)近平總書記對檔案工作做出了重要批示，檔案館(校史館)全體員工，深入學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平總書記對檔案工作的重要批示精神，切實增強(qiáng)做好新時代檔案工作的使命感責(zé)任感，牢固樹立檔案意識，更好發(fā)揮檔案工作存史資政育人作用，積極推進(jìn)檔案館(校史館)工作建設(shè)。在學(xué)校黨委和行政的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真落實黨史學(xué)習(xí)教育，聚焦學(xué)黨史、悟思想、辦實事、開新局，不斷提升學(xué)校檔案工作法制化、科學(xué)化、規(guī)范化水平。

一、突出政治導(dǎo)向，堅定以“最高站位”挖掘檔案(校史)的育人功能

堅持新發(fā)展理念，圍繞中心、服務(wù)大局、服務(wù)師生，在行動中強(qiáng)化擔(dān)當(dāng)，緊密圍繞學(xué)校“兩大牽總性工作”，推動落實學(xué)校各項重點工作任務(wù)。抓好黨建工作和大思政工作，挖掘“檔案(校史)”育人職能和路徑，探索構(gòu)建“檔案館(校史館)=思想庫”的工作格局，充分發(fā)揮檔案(校史)的育人功能。

構(gòu)建大思政教育平臺。加強(qiáng)校史館實體和網(wǎng)上校史館建設(shè)，在校史布展設(shè)計過程中，堅持以社會主義核心價值觀為指導(dǎo)，講好交大故事，將校史與思想政治教育融為一體，春風(fēng)化雨，在校史故事中貫穿著核心價值觀，樹立正確的思想導(dǎo)向;充分運用信息技術(shù)，讓校史思政插上科技的翅膀，運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、移動互聯(lián)、3D技術(shù)等，打造技術(shù)先進(jìn)的網(wǎng)上校史館;同時組建一支素質(zhì)過硬的講解團(tuán)隊，為廣大師生和校區(qū)提供講解服務(wù)。

構(gòu)建協(xié)同育人機(jī)制。協(xié)同學(xué)校相關(guān)部門建立起課內(nèi)與課外、校內(nèi)與校外、線上與線下多維度、全覆蓋的育人體系，使之形成檔案(校史)文化自覺，將學(xué)校檔案(校史)文化建設(shè)與大學(xué)生日常思想政治教育有機(jī)結(jié)合，加強(qiáng)檔案(校史)研究，展示校史文化，豐富校史場館，彰顯大學(xué)精神。

先后與力學(xué)學(xué)院單位合作開展“我身邊的雙嚴(yán)傳統(tǒng)”主題征文比賽(第二期);與宣傳部及各學(xué)院合作，拍攝以交大知友為主題的系列短視頻“交大·榜樣說”;與宣傳部合作，積極打造九里校區(qū)群星路文化街區(qū);與團(tuán)委合作拍攝《當(dāng)祖國召喚的時候——唐院抗美援朝工程隊》微課，于校內(nèi)外各級平臺播放等，協(xié)同學(xué)校相關(guān)部門建立起課內(nèi)與課外、校內(nèi)與校外、線上與線下多維度、全覆蓋的育人體系，促進(jìn)和提升立德樹人實效性。

充分發(fā)揮課堂主渠道作用。《走進(jìn)交大歷史文化》、《中國近現(xiàn)代史綱要》、《音頻文件創(chuàng)作》等課程的師生把到校史館參觀學(xué)習(xí)納入課程計劃，新生入學(xué)教育、新教職工入職教育也把參觀校史館列入日程。

積極籌辦黨史教育系列活動。不斷挖掘、梳理綜合檔案中的紅色資源，記錄好、傳承好交大紅色基因，為“黨史”學(xué)習(xí)貢獻(xiàn)檔案力量，加強(qiáng)文化自信。

我館應(yīng)邀參加了四川省高校檔案工作協(xié)會舉辦的“檔案見證中國共產(chǎn)黨百年輝煌——檔案紅色故事宣講展示活動”。我們提交并展示了《天地永知忠烈心——紀(jì)念革命烈士西南交通大學(xué)杰出校友武胡景》、《丹心映日月——聽西南交通大學(xué)講述茅以升的故事》兩個紅色故事，受到與會者的一致。

3月25日，中央宣講團(tuán)走進(jìn)校史博物館，一場別開生面的黨史學(xué)習(xí)教育宣講座談會在西南交通大學(xué)校史博物館舉行，黨史學(xué)習(xí)教育中央宣講團(tuán)成員陳晉與我校青年師生交流黨史學(xué)習(xí)心得體會。學(xué)校黨委書記王順洪，學(xué)校師生代表等40余人參加座談。

2021年6月30日，慶祝中國共產(chǎn)黨成立100周年特別展——西南交通大學(xué)投身中國革命與交通建設(shè)成就網(wǎng)上展揭幕儀式在校史館隆重舉行。

二、突出責(zé)任導(dǎo)向，堅持以“最強(qiáng)力量”，高度重視檔案檔案工作

檔案工作是維護(hù)學(xué)校黨政和學(xué)校歷史的真實面貌、保障全校師生利益的重要事業(yè)，總結(jié)經(jīng)驗、認(rèn)識規(guī)律、延續(xù)歷史都離不開檔案。2021年按照“應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸”原則，積極協(xié)同全校各單位做好檔案收集、整理工作。

人事檔案室：截止2021.12，人事檔案現(xiàn)庫存檔案73435件(學(xué)生：65993，教工：7442)，其中本年度出館數(shù)為10606件(學(xué)生：10587，教工：19)，進(jìn)館數(shù)為15009件(學(xué)生：14946，教工63)，凈增量為4403件。

綜合檔案室：截至2021年12月6日，我館新歸教學(xué)、黨群、行政、科研、外事、基建、設(shè)備等綜合類檔案共計9124卷約14400余件。

除常規(guī)檔案外，結(jié)合學(xué)校125周年校慶，加大歷史資料的征集力度，其中最有意義和最有價值的是征集到唐山鐵道學(xué)院時期工作證、交通大學(xué)貴州分校1944屆畢業(yè)照(掃描件)、羅忠忱書信等。

三、突出服務(wù)導(dǎo)向，強(qiáng)化服務(wù)意識

主動對標(biāo)四個“好”、兩個“服務(wù)”目標(biāo)要求，進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)意識、優(yōu)化服務(wù)方式、改進(jìn)服務(wù)手段，更好滿足大家日益增長的檔案工作服務(wù)需求，讓大家對檔案工作有更多的獲得感、滿意感和幸福感。2021年學(xué)校檔案利用量大幅增長，重點是學(xué)歷審核、學(xué)籍成績查詢、科研項目財會賬目審核等學(xué)校工作與民生項目，在工作中做到了檔案服務(wù)利用零投訴。

充分做好“四個服務(wù)”增強(qiáng)檔案(校史)的服務(wù)能力。堅持法治思維，切實履行“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”的職責(zé)，切實在增強(qiáng)服務(wù)上下功夫。一是服務(wù)好學(xué)校“兩大牽總工作”;二是服務(wù)好年度重點工作;三是服務(wù)好重大項目;四是服務(wù)好全體校友和師生。據(jù)不完全統(tǒng)計：

校史館：截至2021年10月底，已接待參觀團(tuán)體300多個，9,000余人次，線上展廳點擊量破萬。

人事檔案室：全年先后兩次組織畢業(yè)生檔案集中轉(zhuǎn)遞工作，確保畢業(yè)生畢業(yè)和就業(yè)工作的順利完成。總計轉(zhuǎn)遞檔案共計10606件，其中學(xué)生檔案10587件，教職工檔案19件;順利完成峨眉校區(qū)2019級和2020級學(xué)生共計1847件檔案的移交歸檔工作;完成日常學(xué)生檔案的查詢、復(fù)印、政審、證明、歸檔等相關(guān)工作，配合學(xué)院核查學(xué)生黨團(tuán)組織材料等工作，全年檔案查詢利用共計11132人次/卷;配合組織部做好全校中層及以上干部人事檔案審核工作，完成107人初審和復(fù)審工作;配合人事處做好副高及以上人員人事檔案審核工作，已完成1252人的初審和復(fù)審工作及230人的三審工作。

在完成常規(guī)工作的同時，主動作為，積極服務(wù)，深入智慧城市與交通學(xué)院、計算機(jī)與人工智能學(xué)院以及地球科學(xué)與環(huán)境工程學(xué)院進(jìn)行學(xué)生檔案移交歸檔等相關(guān)檔案工作的現(xiàn)場業(yè)務(wù)指導(dǎo)和答疑。

綜合檔案室：積極服務(wù)廣大師生、校友查閱、借閱檔案資料共計2738卷約1800余人次。重點協(xié)助校內(nèi)單位材料工程學(xué)院、物理學(xué)院、紀(jì)委、宣傳部等部門查閱歷史檔案，進(jìn)行院史編寫、歷史沿革事項梳理等工作，不斷提升綜合檔案的貢獻(xiàn)度，積極發(fā)揮檔案育人作用。

四、突出安全導(dǎo)向，確保檔案館(校史)館安全建設(shè)

切實做好本館疫情防控工作。專門制定了新冠疫情防控應(yīng)急預(yù)案，實施限流，每日開館前對全館進(jìn)行消毒等措施，在確保安全的前提下，保障場館的開放運行。

切實做好檔案信息安全。做好檔案管理系統(tǒng)的維護(hù)、二級網(wǎng)站遷移等項工作，確保檔案信息系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)。

切實做好檔案的“八防”工作。嚴(yán)格檢查、嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)管理規(guī)定，做到全年無安全事故發(fā)生。

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