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各學(xué)院(中心、研究院、所):
為進(jìn)一步拓寬生源渠道,改善生源結(jié)構(gòu),提高生源質(zhì)量,吸引更多優(yōu)秀生源報(bào)考我校研究生,根據(jù)《江蘇大學(xué)研究生招生宣傳實(shí)施辦法》(江大研字(2014)15號(hào)),結(jié)合當(dāng)前疫情防控實(shí)際,現(xiàn)將2023年研究生招生宣傳工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、宣傳組織
研究生院統(tǒng)籌組織全校性研究生招生宣傳工作,主要負(fù)責(zé)招生政策,包括研究生招生簡(jiǎn)章及專業(yè)目錄、招生指南等制訂發(fā)布工作。各學(xué)院(中心、研究院、所,下同)成立由學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、研究生秘書、研究生輔導(dǎo)員等組成的研究生招生宣傳工作小組(不少于5人),具體組織實(shí)施本學(xué)院的招生宣傳工作。
二、工作計(jì)劃
責(zé)任主體 | 主要工作計(jì)劃 | 完成時(shí)間 |
研究生院 | 1.印制學(xué)校2023年研究生招生宣傳材料 | 6月下旬 |
2.組織修訂2023年博士、碩士研究生招生簡(jiǎn)章及專業(yè)目錄 | 6月下旬 | |
3.通過江蘇大學(xué)研究生招生信息網(wǎng)、江蘇大學(xué)研究生招生辦公室微信公眾號(hào),研究生教育主流媒體等發(fā)布相關(guān)研招政策并進(jìn)行主題宣傳 | 7月-10月 | |
4.通過招生微信公眾號(hào)平臺(tái)及時(shí)推送學(xué)院宣傳信息 | 7月 | |
5.制作優(yōu)勢(shì)學(xué)科帶頭人(方向帶頭人)系列訪談視頻(10期) | 7月 | |
6.舉辦江蘇大學(xué)2023年研究生招生咨詢會(huì) | 9月下旬 | |
7.發(fā)布2023年博士、碩士研究生招生簡(jiǎn)章及專業(yè)目錄 | 9月-10月 | |
各學(xué)院 | 1.制作招生線上宣傳材料 | 6月30日 |
2.制訂2023年暑期線上夏令營(yíng)活動(dòng)方案 | 6月30日 | |
3.組織2023年研究生招生線上宣講會(huì)(考研動(dòng)員、研招政策解讀、優(yōu)秀導(dǎo)師報(bào)告和經(jīng)驗(yàn)交流等形式),做好校內(nèi)生源動(dòng)員和校外生源基地宣傳工作 | 7月15日前 | |
4.遴選招生宣傳聯(lián)絡(luò)員、建立研招咨詢渠道,對(duì)宣傳聯(lián)絡(luò)員進(jìn)行政策業(yè)務(wù)培訓(xùn) | 7月15日 | |
5.更新完善學(xué)院網(wǎng)站研究生導(dǎo)師相關(guān)信息 | 7月15日 |
三、工作要求
1.做好2022年招生宣傳工作總結(jié),研究制定研招宣傳工作方案。各學(xué)院及時(shí)總結(jié)、認(rèn)真分析本單位近年來招生生源情況,開展專題會(huì)議討論本年度研招宣傳工作方案,對(duì)內(nèi)積極做好本校生源報(bào)考我校和推免生留校動(dòng)員工作,對(duì)外確定重點(diǎn)生源高校,精準(zhǔn)有效宣傳,進(jìn)一步加強(qiáng)生源基地招生宣傳。
2.精心制作招生線上宣傳材料。宣傳材料應(yīng)包括學(xué)院概況、學(xué)科專業(yè)特色、導(dǎo)師及導(dǎo)師團(tuán)隊(duì)簡(jiǎn)介、招生專業(yè)近三年招生計(jì)劃及分?jǐn)?shù)線、研究生教學(xué)科研成果,歷屆畢業(yè)研究生就業(yè)率和主要就業(yè)去向等,宣傳材料應(yīng)豐富生動(dòng),圖文結(jié)合,簡(jiǎn)潔明了,重點(diǎn)突出,在本院網(wǎng)站或微信公眾號(hào)上推送,研究生院將在“江蘇大學(xué)研究生招生辦公室”微信公眾號(hào)平臺(tái)擇優(yōu)對(duì)外轉(zhuǎn)發(fā)。鼓勵(lì)學(xué)院制作宣傳視頻。另外,各學(xué)院需及時(shí)更新學(xué)院網(wǎng)站上有關(guān)研究生導(dǎo)師相關(guān)信息。
3.積極開展宣傳活動(dòng)。各學(xué)院應(yīng)利用好線上平臺(tái)宣講優(yōu)勢(shì),做好線上宣講系列活動(dòng)安排,并結(jié)合疫情防控形勢(shì)適當(dāng)開展線下宣講、咨詢等活動(dòng)。宣傳時(shí)間安排原則上集中在6月29日-7月5日,研究生院將統(tǒng)一對(duì)外發(fā)布相關(guān)宣傳信息。
4.遴選學(xué)生宣傳聯(lián)絡(luò)員。各學(xué)院應(yīng)積極遴選對(duì)我??傮w情況尤其是研究生招生政策方面有詳細(xì)了解、并愿意為報(bào)考我校研究生考生提供咨詢服務(wù)的優(yōu)秀在校研究生擔(dān)任。各學(xué)院應(yīng)對(duì)遴選的學(xué)生宣傳聯(lián)絡(luò)員做好研招宣傳的政策、業(yè)務(wù)培訓(xùn)。學(xué)生宣傳聯(lián)絡(luò)員的選拔基本要求為:
(1)遴選范圍:原則上應(yīng)是2022級(jí)和2021級(jí)畢業(yè)于“雙”高校、中國(guó)管理科學(xué)研究院大學(xué)排行榜前百?gòu)?qiáng)高校的生源。
(2)素質(zhì)要求:遵紀(jì)守法、認(rèn)真負(fù)責(zé),熱情主動(dòng),善于溝通,綜合能力較強(qiáng)并愿意承擔(dān)本項(xiàng)工作。
(3)人數(shù)要求:外校、本校生源至少各遴選1名。
(4)學(xué)生宣傳聯(lián)絡(luò)員在接受考生咨詢時(shí)應(yīng)端正態(tài)度、規(guī)范言行、注意安全。
5.豐富咨詢服務(wù)渠道,提高宣傳服務(wù)意識(shí),提升宣傳服務(wù)水平。各學(xué)院須公開考研咨詢電話、郵箱,組建由研究生秘書、學(xué)生宣傳聯(lián)絡(luò)員為管理員的學(xué)院官方研招咨詢QQ(微信)群,咨詢電話、郵箱及QQ(微信)群報(bào)研究生院備案并統(tǒng)一對(duì)外公布。
6.各學(xué)院應(yīng)建立健全招生宣傳工作責(zé)任制,并在宣傳過程中存留活動(dòng)相關(guān)文字、圖片、視頻記錄。
四、績(jī)效考核
研究生招生宣傳是研究生招生工作的重要組成部分,是不斷提高我校研究生生源質(zhì)量的重要手段。研究生招生宣傳的組織及成效將作為研究生招生工作考核的重要參考項(xiàng)納入年終學(xué)科建設(shè)與研究生教育工作目標(biāo)考核“生源質(zhì)量提升舉措”指標(biāo)。
附件:
附件2:學(xué)院2023年研究生招生宣傳工作方案.doc
附件1:學(xué)院2022年研究生招生宣傳工作總結(jié).doc
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