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全校各單位：
2021年歸檔工作從現(xiàn)在開(kāi)始進(jìn)行，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
歸檔內(nèi)容：
遵照《武漢科技大學(xué)文件材料立卷歸檔工作規(guī)范》和《武漢科技大學(xué)部門(mén)文件材料歸檔范圍和保管期限表》的要求，對(duì)2021年學(xué)校重大事件、各部門(mén)年終總結(jié)中涉及的重大事項(xiàng)和2021年工作中形成的紙質(zhì)、聲像、實(shí)物及相關(guān)電子檔案材料齊全、完整地按卷或按件歸檔。因故未歸檔的2021年度之前的各類(lèi)檔案材料。
二：歸檔要求：
1.《卷內(nèi)目錄》《歸檔文件目錄》《歸檔文件移交目錄》等相關(guān)表格請(qǐng)從“武科大檔案館QQ群”里下載，移交檔案時(shí)請(qǐng)將歸檔文件目錄、卷內(nèi)目錄及移交目錄的紙質(zhì)和電子版同時(shí)移交。
2.按照檔案保護(hù)的要求，禁止使用彩色筆、鉛筆、圓珠筆及純藍(lán)墨水筆起草、批簽文件材料(如有此情況需重新抄寫(xiě)、批簽)。
3.為檔案的長(zhǎng)期存放及更好的利用，請(qǐng)各位檔案員在加蓋件號(hào)章及編制件號(hào)、頁(yè)碼時(shí)保持字跡的清晰、工整和美觀。
三、歸檔時(shí)間：請(qǐng)各歸檔單位于2022年6月底前完成。
部門(mén)檔案工作負(fù)責(zé)人及檔案員如有變動(dòng)請(qǐng)及時(shí)與檔案館聯(lián)系(名單見(jiàn)附件1)。
武科大檔案館QQ：105669853檔案館郵箱：dag@wust.edu.cn
QQ號(hào)：王老師(86862259-8009) 李老師(86862259-8010) 龐老師(86862259-8011)
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