各教代會(huì)代表團(tuán)、各部門工會(huì)：

經(jīng)學(xué)校同意，原定于2022年4月7日-8日召開的西南交通大學(xué)第八屆教職工代表大會(huì)暨第二十一屆工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)第一次會(huì)議（以下簡稱“雙代會(huì)”）調(diào)整到2022年5月11日-12日召開。按照“安全、簡約、高質(zhì)、務(wù)實(shí)”辦會(huì)原則，在嚴(yán)格遵守疫情防控要求下，就有關(guān)事宜通知如下:

一、大會(huì)召開時(shí)間、地點(diǎn)、形式

時(shí)間：2022年5月11日-12日（星期三-星期四）

地點(diǎn)：犀浦校區(qū)圖書館一號(hào)和二號(hào)報(bào)告廳

          犀浦校區(qū)各辦公樓會(huì)議室

會(huì)議形式：會(huì)議采用線下現(xiàn)場會(huì)和線上視頻會(huì)組合方式召開。設(shè)大會(huì)主會(huì)場（圖書館一號(hào)報(bào)告廳）和大會(huì)分會(huì)場（圖書館二號(hào)報(bào)告廳），以及12個(gè)代表團(tuán)討論分會(huì)場（犀浦校區(qū)各辦公樓會(huì)議室）。

二、參會(huì)人員

(一) 全體正式代表（由各代表團(tuán)負(fù)責(zé)通知，其中，校領(lǐng)導(dǎo)由黨政辦公室負(fù)責(zé)通知）

(二) 全體列席人員（由各代表團(tuán)負(fù)責(zé)通知）

三、大會(huì)日程

(一) 5月11日（星期三）上午8∶40—9∶10， “雙代會(huì)”預(yù)備會(huì)議，請全體正式代表參會(huì)。會(huì)議簽到時(shí)間：8:00—8:30。

(二）5月11日（星期三）上午9∶20—12∶00，“雙代會(huì)”開幕會(huì)，請全體正式代表、列席代表參會(huì)。列席代表簽到時(shí)間：9:00—9:10。

(三) 5月11日（星期三）下午2∶30—5∶30，各代表團(tuán)會(huì)議，分組討論審議大會(huì)各項(xiàng)報(bào)告和事項(xiàng)。請全體正式代表參會(huì)。

(四) 5月12日（星期四）上午8∶40—12∶00大會(huì)主席團(tuán)會(huì)議，聽取各代表團(tuán)匯報(bào)分組討論情況等。請全體校領(lǐng)導(dǎo)、大會(huì)主席團(tuán)成員、教代會(huì)各代表團(tuán)正、副團(tuán)長參會(huì)。

(五) 5月12日（星期四）下午2∶30—5∶30， “雙代會(huì)”閉幕會(huì)，進(jìn)行大會(huì)選舉，請全體正式代表參會(huì)。會(huì)議簽到時(shí)間：下午1:50—2:20。

會(huì)議日程具體安排詳見后附件

四、會(huì)議資料

按照“安全、簡約、高質(zhì)、務(wù)實(shí)”辦會(huì)原則，對事前送達(dá)給各位代表的會(huì)議資料未重新印刷，原會(huì)議資料中標(biāo)注日期為4月7日的相關(guān)議程等調(diào)整為5月11日，標(biāo)注日期為4月8日的相關(guān)議程等調(diào)整為5月12日。

因工作需要，印刷學(xué)校工作報(bào)告、教代會(huì)提案征集報(bào)告等，制作成《會(huì)議資料（二）》，另行分發(fā)。

屆時(shí)請各位代表帶齊會(huì)議資料參會(huì)。

五、疫情防控要求

(一) 請所有參會(huì)人員（含工作人員）于5月10日（星期二）上午9：00-11：30，前往九里校區(qū)或犀浦校區(qū)校醫(yī)院進(jìn)行核酸檢測（免費(fèi)）。

(二) 核酸檢測結(jié)果為陰性的，且健康碼為綠碼，方能參會(huì)。參會(huì)人員若出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、咽喉疼痛等不適癥狀或會(huì)前14 天有中高風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域及所在縣（市、區(qū)、旗）旅居史或近7天及以內(nèi)到過四川省公布的A類、 B類地區(qū)或與確診病例、無癥狀感染者有密切接觸等特殊情況須及時(shí)報(bào)告，不得參會(huì)。

(三) 請參會(huì)人員會(huì)議期間嚴(yán)格遵守疫情防控要求，做好個(gè)人防護(hù)，入場按指定位置就座，會(huì)議期間全程佩戴口罩。

六、會(huì)議要求

(一) 召開“雙代會(huì)”，是全校教職工政治生活中的一件大事，請各位代表提前安排好工作，確保參會(huì)。會(huì)議當(dāng)天有課的代表，請?zhí)崆暗浇虅?wù)處、研究生院辦理調(diào)課手續(xù)。

(二) 請代表提前查閱會(huì)議資料，認(rèn)真思考，為學(xué)校發(fā)展積極建言獻(xiàn)策。參加代表團(tuán)會(huì)議時(shí)，按照“當(dāng)主人翁，講真心話，有建設(shè)性”的要求發(fā)言，營造昂揚(yáng)向上的大會(huì)氛圍。

(三) 請代表切實(shí)履行代表職責(zé)，維護(hù)代表形象，遵守會(huì)議日程作息時(shí)間，穿著正裝參會(huì)，提前到達(dá)會(huì)場，服從大會(huì)指揮，佩戴代表證，保持會(huì)場安靜，手機(jī)設(shè)置無聲，遇事與工作人員聯(lián)系。

(四) 請各代表團(tuán)、各部門工會(huì)負(fù)責(zé)通知本代表團(tuán)或本單位正式代表和列席代表按時(shí)參會(huì)，并做好會(huì)議資料分發(fā)工作。

為了確保會(huì)議順利召開，請各代表團(tuán)將參會(huì)代表名單（代表團(tuán)+單位+姓名+ 參會(huì)人員類別<正式代表、列席代表>）于5月10日（星期二）中午12:00前報(bào)校工會(huì)，聯(lián)系人：楊巧艷，電話66366092，郵箱：ghflb@swjtu.edu.cn， 綜合樓511室。確因工作需要無法參會(huì)的代表，需征得本代表團(tuán)團(tuán)長同意，并報(bào)送有團(tuán)長簽字的書面請假條。

七、各代表團(tuán)討論地點(diǎn)

犀浦校區(qū)各辦公樓會(huì)議室

八、工作人員聯(lián)系方式

聯(lián)系人：  

黨政辦   宋俊宏  66366608，15108374232

校工會(huì)   冉彬彬  66366091，15882234426

黨政辦公室  校工會(huì)

2022年5月6日

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