2021級(jí)山東大學(xué)研究生新生入學(xué)工作通知如下：

各研究生培養(yǎng)單位：

根據(jù)教育部和山東省教育廳關(guān)于做好錄取新生入學(xué)資格復(fù)查、學(xué)籍電子注冊(cè)工作以及入學(xué)教育等相關(guān)通知要求，以及《山東大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》的要求，各培養(yǎng)單位務(wù)必高度重視，嚴(yán)肅對(duì)待，認(rèn)真做好研究生新生入學(xué)資格審查工作，保證2021級(jí)研究生入學(xué)工作順利完成?，F(xiàn)將研究生新生入學(xué)工作安排及有關(guān)事項(xiàng)通知如下。

一、報(bào)到及資格審查

(一)報(bào)到時(shí)間

9月6日(周一)9:00-7日(周二)24:00

(二)資格審查

各培養(yǎng)單位要組織專門力量加強(qiáng)對(duì)新生錄取通知書、身份證、畢業(yè)證和學(xué)位證、研究生錄取登記表、檔案等材料的審驗(yàn)。新生資格審查時(shí)必須由新生本人持錄取通知書、身份證、畢業(yè)證和學(xué)位證辦理，他人不得代辦。各培養(yǎng)單位要逐一查驗(yàn)錄取通知書、準(zhǔn)考證、身份證、紙質(zhì)檔案等材料，與新生本人進(jìn)行對(duì)照檢查。根據(jù)上級(jí)要求，資格審查須進(jìn)行人像比對(duì)，學(xué)校已按要求配置人像比對(duì)系統(tǒng)，需由學(xué)生本人掃碼當(dāng)場(chǎng)驗(yàn)證(二維碼附后)，各培養(yǎng)單位須安排專人核驗(yàn)新生人像比對(duì)結(jié)果。對(duì)學(xué)生身份信息與招生部門錄取信息(姓名、性別、身份證號(hào)、民族等)不一致的，應(yīng)及時(shí)報(bào)研究生院、研工部招生辦公室調(diào)查核實(shí)。

各培養(yǎng)單位應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)新生前置學(xué)歷的復(fù)核，復(fù)核未通過(guò)的不予報(bào)到。

各培養(yǎng)單位在新生入學(xué)資格審查復(fù)核的各環(huán)節(jié)都應(yīng)當(dāng)有專人負(fù)責(zé)，并做好審查復(fù)核過(guò)程及結(jié)果記錄，有關(guān)資料特別是有審查人簽字的紙質(zhì)資料必須存檔并嚴(yán)格保管，以備查驗(yàn)。對(duì)審查過(guò)程中存在疑點(diǎn)的學(xué)生，復(fù)核工作應(yīng)由兩名以上工作人員共同進(jìn)行，并在學(xué)校相關(guān)新生入學(xué)資格審查登記表上簽字確認(rèn)。對(duì)在新生入學(xué)資格審查及復(fù)核工作中敷衍塞責(zé)、玩忽職守、徇私舞弊，致使不具備入學(xué)條件的學(xué)生取得入學(xué)資格的相關(guān)人員，要嚴(yán)肅處理，觸犯刑律的要移交司法部門依法懲處。

在新生入學(xué)資格審查期間，學(xué)校將安排專人到各培養(yǎng)單位對(duì)資格審查情況進(jìn)行檢查。

二、新生注冊(cè)

研究生信息管理系統(tǒng)繼續(xù)開通2021級(jí)研究生電子報(bào)到注冊(cè)功能，請(qǐng)各單位安排人員在報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)時(shí)完成研究生電子報(bào)到注冊(cè)。已報(bào)到研究生由所在培養(yǎng)單位完成網(wǎng)上注冊(cè)后方可正常使用系統(tǒng)。2020級(jí)保留入學(xué)資格研究生(附件1)與新生同時(shí)報(bào)到、注冊(cè)和體檢。

2021級(jí)研究生新生入學(xué)資格審查及注冊(cè)均由各培養(yǎng)單位組織安排。對(duì)通過(guò)資格審查的研究生新生予以注冊(cè)，并填寫《2021級(jí)研究生報(bào)到注冊(cè)情況統(tǒng)計(jì)匯總表》(附件2)和《山東大學(xué)2021級(jí)研究生新生入學(xué)資格審查登記表》(附件3)，于9月24日前將附件2和附件3連同“XXX單位對(duì)未注冊(cè)和未報(bào)到的研究生的處理意見”紙質(zhì)版報(bào)研究生院、研工部(B339)，電子版發(fā)送至xj@sdu.edu.cn。

三、辦理研究生助學(xué)金發(fā)放手續(xù)

錄取為全日制且入學(xué)后無(wú)固定工資收入的研究生，若入學(xué)前有工作單位，須向錄取單位提交工資關(guān)系轉(zhuǎn)移證明。具體事宜可咨詢錄取單位。

四、國(guó)家助學(xué)和綠色通道

根據(jù)國(guó)家政策及學(xué)校文件，家庭經(jīng)濟(jì)困難全日制研究生可申請(qǐng)國(guó)家助學(xué)，同時(shí)在入學(xué)報(bào)到時(shí)通過(guò)研究生管理信息系統(tǒng)申請(qǐng)“綠色通道”，錄取單位審核通過(guò)后可暫緩繳納學(xué)費(fèi)。研究生申請(qǐng)國(guó)家助學(xué)具體要求和方法另行通知。

五、學(xué)籍卡、研究生證的填寫與?；盏陌l(fā)放

請(qǐng)各研究生培養(yǎng)單位及時(shí)發(fā)放2021級(jí)新生研究生證、校徽及學(xué)籍管理卡。按《填寫研究生學(xué)籍管理卡和研究生證注意事項(xiàng)》(附件4)的要求，組織研究生填寫《山東大學(xué)研究生學(xué)籍管理卡》(一式2份)和研究生證。

學(xué)籍卡均由培養(yǎng)單位留存，并做好學(xué)籍變動(dòng)記錄，畢業(yè)時(shí)1份存入檔案館，1份培養(yǎng)單位留存。

研究生證經(jīng)審核無(wú)誤后，由培養(yǎng)單位統(tǒng)一于9月16-18日到研究生院、研工部(B339)加蓋學(xué)校鋼印。?；沼膳囵B(yǎng)單位登記發(fā)放。

六、火車票優(yōu)惠卡辦理

按教育部相關(guān)規(guī)定，辦理火車票優(yōu)惠卡須在學(xué)籍注冊(cè)完成后進(jìn)行，具體辦理時(shí)間和辦法將另行通知。

七、制定培養(yǎng)計(jì)劃

為保障研究生新生教學(xué)工作順利和有序進(jìn)行，請(qǐng)各培養(yǎng)單位組織和指導(dǎo)研究生新生登錄“山東大學(xué)研究生信息管理系統(tǒng)”(www.gradms.sdu.edu.cn)，在9月10日前制定研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃，9月26日期間確認(rèn)課程表、《研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃表》。入學(xué)后通過(guò)信息管理系統(tǒng)打印一式三份(導(dǎo)師、單位、學(xué)生各一份)，經(jīng)分管院長(zhǎng)審核后于10月11日前由各研究生培養(yǎng)單位備案。

八、研究生入學(xué)教育

各培養(yǎng)單位根據(jù)學(xué)校部署具體實(shí)施，詳見“關(guān)于做好2021級(jí)研究生入學(xué)教育的通知”

(https://www.ygb.sdu.edu.cn/info/1011/10016.htm)。

九、其他工作安排

(一)2021級(jí)研究生新生于9月13日開課(周末班9月11日提前開課)，請(qǐng)各單位做好準(zhǔn)備工作，保證教學(xué)工作順利進(jìn)行。

(二)新生入學(xué)后3個(gè)月內(nèi)須對(duì)錄取新生開展專業(yè)考核復(fù)測(cè)，工作另行通知。

(三)請(qǐng)注意提醒研究生密切關(guān)注研究生院(www.grad.sdu.edu.cn)和黨委研究生工作部(www.ygb.sdu.edu.cn)網(wǎng)站，以免研究生個(gè)人錯(cuò)過(guò)與其學(xué)習(xí)生活相關(guān)的重要通知與信息，也可關(guān)注微信公眾號(hào)“山大研究生”。

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