江蘇大學(xué)2023年研究生教學(xué)檔案歸檔工作的通知

2023-06-19

來源：昭昭醫(yī)考

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江大研字（2023）29號

各學(xué)院（中心，研究院，所）：

為確保我校2023年研究生的教學(xué)檔案歸檔更加及時有效、規(guī)范完整，根據(jù)《關(guān)于做好2023年歸檔工作的通知》（校辦〔2023〕4號）和《江蘇大學(xué)全日制研究生檔案管理實施辦法（試行）》（江大研2014[14]號）的要求，現(xiàn)將相關(guān)事宜通知如下：

一、歸檔范圍

博士研究生、碩士研究生、以及單證碩士、同等學(xué)力申請碩士學(xué)位人員在培養(yǎng)及學(xué)位授予過程中形成的有關(guān)材料。

二、歸檔時間

2022年9月、12月授予學(xué)位的研究生：2023年6月30日之前；

2023年6月授予學(xué)位的研究生：2023年10月30日前。

三、歸檔要求

1．各學(xué)院（中心，研究院，所，以下簡稱各學(xué)院）在本年度歸檔工作開始前至研究生院領(lǐng)取教學(xué)檔案盒。

2．各學(xué)院按照《江蘇大學(xué)研究生教學(xué)檔案整理規(guī)范》（附件1）進行材料收集、編號、排序和裝盒，歸檔材料要求整理規(guī)范、齊全完備、目錄清晰，不同類型的研究生采用對應(yīng)的卷內(nèi)目錄（附件2），所有歸檔材料必須一次性全部歸檔（培養(yǎng)與學(xué)位相關(guān)歸檔材料由培養(yǎng)辦與學(xué)位辦分別于6月10日、10月20日前發(fā)相關(guān)學(xué)院），并附卷內(nèi)備考表（附件3）。

3．工程碩士的教學(xué)檔案由班主任負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交至畢業(yè)生所在培養(yǎng)學(xué)院。

4．各學(xué)院指定專人具體負(fù)責(zé)全程歸檔事宜，在檔案移交之前請?zhí)崆奥?lián)系研究生院工作人員，在規(guī)定時間內(nèi)按照要求完成本學(xué)院的歸檔工作。不在規(guī)定時間或逾期未移交的畢業(yè)生教學(xué)檔案，納入下一批接收范圍。

5．各學(xué)院應(yīng)認(rèn)真檢查梳理歷年歸檔清單，對于2022年6月授予學(xué)位及以前的應(yīng)歸檔但未能及時歸檔的材料應(yīng)查遺補漏，及時歸檔到位并交接至檔案館。

四、歸檔驗收和移交

1．各學(xué)院將研究生教學(xué)檔案整理完畢之后，需同時填寫《江蘇大學(xué)研究生教學(xué)檔案交接清單》（附件4，一式三份，學(xué)院、研究生院、檔案館各留存一份），檔案負(fù)責(zé)人簽字同時加蓋培養(yǎng)學(xué)院的公章。

2．研究生院將清點移交檔案盒數(shù)量，并抽查部分檔案盒歸檔情況，對于不符合規(guī)范要求的檔案需重新整理后方可辦理正式移交手續(xù)。

五、相關(guān)工作聯(lián)系方式

1．檔案盒領(lǐng)取和移交地址：研究生院520辦公室。

2．歸檔聯(lián)系人：胡明，聯(lián)系方式：0511-88780086。

附件：

附件3：卷內(nèi)備考表.doc