華中科技大學(xué)2023年碩士擬錄取考生

調(diào)檔、組織關(guān)系轉(zhuǎn)接及信息確認(rèn)等工作的通告

學(xué)校將于2023年5月15日10:00開通“2023年碩士擬錄取考生信息填報系統(tǒng)”，請擬錄取考生憑考生編號、姓名、身份證件號碼登錄，于2023年5月18日之前在系統(tǒng)內(nèi)核對相關(guān)信息并完成有關(guān)程序。

系統(tǒng)網(wǎng)址：http://yanzhao.hust.edu.cn/Master/SigninLq.aspx

一、檔案調(diào)取

凡錄取為“非定向就業(yè)”的考生須按規(guī)定及時將人事檔案調(diào)往我校?！吧贁?shù)民族骨干計劃（非在職）”考生按規(guī)定調(diào)取檔案。

考生在系統(tǒng)內(nèi)核實確認(rèn)檔案所在地相關(guān)信息是否準(zhǔn)確，如下圖所示。

經(jīng)錄取院系審核后，可從系統(tǒng)打印《調(diào)檔函》（建議用彩色打印）。

考生憑《調(diào)檔函》主動與檔案管理部門聯(lián)系，在規(guī)定時間內(nèi)完成調(diào)檔手續(xù)。

特別提醒：

1. 請注意《調(diào)檔函》上列明的檔案接收地址、時間及有關(guān)要求。未按要求完成調(diào)檔程序，造成無法按時發(fā)放錄取通知書或無法正常入學(xué)報到或被錄取的，由考生自行承擔(dān)責(zé)任。

2. 除必須采用機要渠道的單位外，其他人事檔案建議用快遞方式，寄送至調(diào)檔函所示地址及聯(lián)系人。

3. 本校應(yīng)屆錄取考生無需下載《調(diào)檔函》。

二、黨團組織關(guān)系轉(zhuǎn)接

黨團組織關(guān)系轉(zhuǎn)接的院系信息在系統(tǒng)內(nèi)可查詢，如下圖所示。

1.黨組織關(guān)系從湖北省內(nèi)轉(zhuǎn)入：應(yīng)由轉(zhuǎn)出黨組織通過全國黨員管理信息系統(tǒng)實行無紙化辦理（系統(tǒng)中“接收黨組織欄”直接填寫錄取院系黨委名稱），無需再開具紙質(zhì)組織關(guān)系介紹信。黨員來校報到后及時向錄取院系黨組織報告組織關(guān)系接轉(zhuǎn)情況，辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。

2.黨組織關(guān)系從湖北省外轉(zhuǎn)入：應(yīng)由轉(zhuǎn)出黨組織開具紙質(zhì)組織關(guān)系介紹信（請注意組織關(guān)系介紹信有效期應(yīng)確保至開學(xué)報到后）。黨員本人持組織關(guān)系介紹信，入學(xué)報到時到所在院系黨組織辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。組織關(guān)系介紹信抬頭填寫錄取院系黨委名稱，去處填寫錄取院系名稱。（已開通使用全國黨員管理信息系統(tǒng)的省外單位，也可實行無紙化辦理，同上述第1點）

3.團組織關(guān)系：應(yīng)由團員個人或轉(zhuǎn)出團組織通過“網(wǎng)上共青團·智慧團建”進行轉(zhuǎn)接，申請轉(zhuǎn)入組織應(yīng)填寫錄取院系團委名稱或具體班級團支部名稱，其他轉(zhuǎn)接信息應(yīng)如實填寫，無需再開具紙質(zhì)組織關(guān)系介紹信。經(jīng)轉(zhuǎn)入單位審批、分配團支部后即轉(zhuǎn)接完畢。北京、廣東、福建的團員應(yīng)使用相應(yīng)省份智慧團建系統(tǒng)進行相應(yīng)操作。

三、定向協(xié)議簽署

擬錄取全日制定向生（含專項計劃）在系統(tǒng)內(nèi)核對定向單位相關(guān)信息，如下圖所示。

定向協(xié)議由研究生院招生辦公室統(tǒng)一印制，由擬錄取院系寄送給考生。請定向考生（含專項計劃）在收到定向協(xié)議后，再次核對個人信息及定向單位信息，由單位人事部門或相關(guān)部門簽字蓋章后在規(guī)定時間寄回學(xué)校。如有延誤，將有可能影響最終錄取資格。

四、錄取通知書領(lǐng)取方式及通訊地址確認(rèn)

請考生在系統(tǒng)選擇錄取通知書領(lǐng)取方式。本校應(yīng)屆錄取考生可按院系研究生科的通知現(xiàn)場領(lǐng)取。如選擇郵寄方式，請在系統(tǒng)內(nèi)填寫詳細(xì)通訊地址（通訊地址務(wù)必詳細(xì)到住址或辦公地址房間號）、接收人姓名和聯(lián)系方式，以免錄取通知書無法簽收或丟失。

錄取通知書寄送時間預(yù)計為6月下旬。我校錄取通知書寄送統(tǒng)一使用順豐或者郵政快遞，請考生關(guān)注“順豐速運”和“EMS中國郵政速遞物流”微信公眾號，及時查收錄取通知書寄送信息。

注：因各高校畢業(yè)時間尚未確定，請應(yīng)屆畢業(yè)生謹(jǐn)慎填報校內(nèi)宿舍地址，以免因離校后無法接收錄取通知書。

如登錄系統(tǒng)或?qū)τ嘘P(guān)事項有疑問的，可在工作時間聯(lián)系學(xué)校研招辦 027-87541746，或向各院系研究生科咨詢。

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