海南醫(yī)學院關于辦理2023級碩士研究生錄取通知書等相關事項的通知

2023-07-21

來源：昭昭醫(yī)考

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距西醫(yī)考研還有
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2023級擬錄取碩士研究生：

我校2023年碩士研究生招生錄取工作即將進入錄取通知書、調檔函發(fā)放階段，為確保錄取通知書制作和郵寄等工作順利進行，請各位擬錄取碩士研究生協(xié)助做好以下工作：

一、信息報送

（一）報送內(nèi)容

每位擬錄取碩士研究生須報送詳細的郵寄地址（郵寄錄取通知書和調檔函）、目前檔案所在單位準確名稱（調檔函抬頭名稱）、電子證件照片（打印錄取通知書用，要求見附件）等。

（二）報送方式

登錄海南醫(yī)學院研究生招生信息網(wǎng)，考生服務系統(tǒng)（首次登錄需先注冊賬號）（https://www.hainmc.edu.cn/zsw/yjszs1.htm），按表格內(nèi)容如實填寫。

（三）截止日期

2023年5月7日24:00

二、檔案調取

考生收到調檔函后按要求到檔案所在單位管理部門辦理調檔手續(xù)（錄取類別為定向就業(yè)或檔案在本校的應屆畢業(yè)生不發(fā)放調檔函，無需辦理調檔手續(xù)），并于2023年9月1日前以機要或EMS方式（其他快遞不接收）寄送到我校指定的檔案接收單位，檔案接收單位信息：

擬錄取二級學院	檔案接收單位	檔案郵寄地址	咨詢電話
臨床學院	海南醫(yī)學院臨床學院	海南省?？谑旋埲A區(qū)學院路3號海南醫(yī)學院綜合樓連樓206	王老師0898-66892701
第一臨床學院	海南醫(yī)學院第一臨床學院	海南省海口市龍華區(qū)學院路3號海南醫(yī)學院綜合北樓207	劉老師18789069709
第二臨床學院	海南醫(yī)學院第二臨床學院	海南省?？谑旋埲A區(qū)學院路3號海南醫(yī)學院綜合北樓204	梁老師0898-66892271
公共衛(wèi)生與全健康國際學院	海南醫(yī)學院公共衛(wèi)生與全健康國際學院	海南省?？谑旋埲A區(qū)學院路3號海南醫(yī)學院綜合北樓305	趙老師18789085498
中醫(yī)學院	海南醫(yī)學院中醫(yī)學院	海南省海口市龍華區(qū)學院路3號海南醫(yī)學院綜合南樓南201	楊老師15109858417
國際護理學院	海南醫(yī)學院國際護理學院	海南省?？谑旋埲A區(qū)學院路3號海南醫(yī)學院綜合北樓213	陶老師15103669504
藥學院	海南醫(yī)學院藥學院	海南省?？谑旋埲A區(qū)學院路3號海南醫(yī)學院綜合南樓藥學院輔導員辦公室	張老師 18389375660
熱帶醫(yī)學院	海南醫(yī)學院熱帶醫(yī)學院	海南省海口市龍華區(qū)學院路3號海南醫(yī)學院綜合北樓319	李老師17733102460
生物醫(yī)學信息與工程學院	海南醫(yī)學院生物醫(yī)學信息與工程學院	海南省?？谑旋埲A區(qū)學院路3號海南醫(yī)學院綜合南樓南418	李老師 15545953712
急診創(chuàng)傷學院	海南醫(yī)學院急診創(chuàng)傷學院	海南省?？谑旋埲A區(qū)學院路3號海南醫(yī)學院綜合北樓319	林老師17889787131
基礎醫(yī)學與生命科學學院	海南醫(yī)學院基礎醫(yī)學與生命科學學院	海南省?？谑旋埲A區(qū)學院路3號海南醫(yī)學院綜合北樓410	王老師15298932095
口腔醫(yī)學院	海南醫(yī)學院口腔醫(yī)學院	海南省海口市龍華區(qū)學院路3號海南醫(yī)學院技能樓四樓口腔醫(yī)學院學工辦	李老師13907695838
兒科學院	海南醫(yī)學院兒科學院	海南省?？谑旋埲A區(qū)學院路3號海南醫(yī)學院綜合北樓202	吳老師18889722735
衰老與腫瘤國際研究中心（ICAC）	海南醫(yī)學院衰老與腫瘤國際研究中心（ICAC）	海南醫(yī)學院龍華區(qū)學院路3號海南醫(yī)學院圖書館807室	李老師 18217881515

三、黨組織關系轉接

（一）轉入組織名稱

擬錄取二級學院	轉入支部名稱	聯(lián)系電話
臨床學院	中共海南醫(yī)學院臨床學院研究生支部委員會	韓老師18689847658
第一臨床學院	中共海南醫(yī)學院第一臨床學院第十黨支部	焦老師15798933116
第二臨床學院	中共海南醫(yī)學院第二臨床學院第四黨支部（學碩）中共海南醫(yī)學院第二臨床學院第六黨支部（專碩）	梁老師0898-66892271
公共衛(wèi)生與全健康國際學院	中共海南醫(yī)學院公共衛(wèi)生與全健康國際學院研究生支部委員會	柳老師 15715189668
中醫(yī)學院	中共海南醫(yī)學院中醫(yī)學院學生第三黨支部	楊老師15109858417
國際護理學院	中共海南醫(yī)學院國際護理學院委員會研究生黨支部	于老師 15942208369
藥學院	中共海南醫(yī)學院國際藥學院委員會學生第三黨支部	張老師 18389375660
熱帶醫(yī)學院	中共海南醫(yī)學院熱帶醫(yī)學院學生第四支部	李老師17733102460
生物醫(yī)學信息與工程學院	中共海南醫(yī)學院生物醫(yī)學信息與工程學院委員會第四黨支部	王老師 18645001018
急診創(chuàng)傷學院	中共海南醫(yī)學院急診創(chuàng)傷學院研究生支部委員會	張老師 18898275206
基礎醫(yī)學與生命科學學院	中共海南醫(yī)學院基礎醫(yī)學與生命科學學院研究生支部委員會	王老師15298932095
口腔醫(yī)學院	中共海南醫(yī)學院口腔醫(yī)學院第五支部委員會	李老師13907695838
兒科學院	中共海南醫(yī)學院兒科學院研究生支部委員會	劉老師17589717285
衰老與腫瘤國際研究中心（ICAC）	中共海南醫(yī)學院科技總支部衰老與腫瘤國際研究中心支部委員會	王老師18889159895

（二）轉入方式：

第一類：省內(nèi)錄取生黨員。由原所在單位黨組織從“全國黨員信息系統(tǒng)”中直接通過系統(tǒng)轉入“中共海南醫(yī)學院**支部委員會”。

第二類：省外錄取生黨員。原所在單位黨組織“全國黨員信息系統(tǒng)”如已開通全國聯(lián)轉可直接從系統(tǒng)中轉入“中共海南醫(yī)學院**支部委員會”；如尚無法全國聯(lián)轉至海南，再從“全國黨員信息系統(tǒng)”辦理線上轉移之外，還需同時在原單位黨組織開具紙版《黨員組織關系轉移介紹信》和黨員信息表，并于開學時攜帶至中共海南醫(yī)學院各學院黨組織做線下辦理。

（三）檔案材料：

紙質檔案材料可選擇自行攜帶或隨學籍檔案一并郵寄，開具介紹信時有效期定90天。自行攜帶的材料必須在開學當天上交到本人錄取的學院黨組織書記或黨建老師。

四、團員組織關系轉接

（一）轉入組織名稱：

擬錄取二級學院	轉入組織名稱	聯(lián)系電話
臨床學院	共青團海南醫(yī)學院臨床學院2023級研究生支部委員會	張老師18789287519
第一臨床學院	第一臨床學院2023級研究生團支部	鄒老師17775726331
第二臨床學院	第二臨床學院研究生團支部、第二臨床學院研究生團支部2	肖老師0898-66892271
公共衛(wèi)生與全健康國際學院	海南省海南醫(yī)學院公共衛(wèi)生與全健康國際學院公共衛(wèi)生專業(yè)碩士2023級團支部	胡老師18789069520
中醫(yī)學院	海南醫(yī)學院中醫(yī)學院研究生團支部	楊老師15109858417
國際護理學院	共青團海南醫(yī)學院國際護理學院2023級研究生支部委員會	潘老師 0898-66895617
藥學院	藥學院研究生團支部	張老師 18389375660
熱帶醫(yī)學院	系統(tǒng)轉入填：熱帶醫(yī)學院碩博班紙質版轉入填：共青團海南醫(yī)學院熱帶醫(yī)學院研究生團支部	吳老師13617533379 李老師15943288677
生物醫(yī)學信息與工程學院	海南醫(yī)學院生物醫(yī)學信息與工程學院研究生團支部	馬老師 15607555861
急診創(chuàng)傷學院	海南醫(yī)學院急診創(chuàng)傷學院研究生團支部	李老師 13260518663
基礎醫(yī)學與生命科學學院	海南省海南醫(yī)學院基礎醫(yī)學與生命科學學院研究生2023級團支部	任老師18789689659
口腔醫(yī)學院	口腔醫(yī)學院研究生團支部	李老師13907695838
兒科學院	兒科學院研究生23級團支部	吳老師18889722735
衰老與腫瘤國際研究中心（ICAC）	海南醫(yī)學院團委臨時團支部	姜老師 18308995838

（二）轉入流程：

通過手機端或者PC端均可登錄智慧團建網(wǎng)站，輸入個人身份證號和密碼登錄智慧團建系統(tǒng)，點擊菜單欄：關系接轉，根據(jù)個人情況，在對應表格中填寫自己團組織關系轉接信息，填寫成功之后，點擊提交，發(fā)起團員組織關系轉接申請。

海南醫(yī)學院研究生招生辦公室

2023年4月28日

附件

錄取通知書電子照片要求

1.本人近三個月內(nèi)正面、免冠、無妝、彩色頭像電子證件照（白色背景）；

2.僅支持jpg格式，大小不超過10M，寬高比例3:4。命名方式：“姓名+身份證號”；

3.正臉頭像，人像水平居中，人臉的水平轉動角，傾斜角，俯仰角應在±10度之內(nèi)。眼睛所在位置距離照片上邊沿為圖像高度的30%-50%之間。頭像左右對稱。姿態(tài)端正，雙眼自然睜開并平視，耳朵對稱，嘴唇自然閉合，左右肩膀平衡，頭部和肩部要端正且不能過大或過小，需占整張照片的比例為不小于2/3；

4.臉部無遮擋，頭發(fā)不得遮擋臉部、眼睛、眉毛、耳朵或造成陰影，要露出五官；

5.照明光線均勻，臉部、鼻部不能發(fā)光，無高光、光斑，無陰影、紅眼等；

6.人像對焦準確、層次清晰，不模糊；

7.不得化妝，不得佩戴眼鏡、隱形眼鏡、美瞳拍照；

8.圖像應真實表達考生本人近期相貌，照片內(nèi)容要求真實有效，不得做任何修改（如不得使用PS等照片編輯軟件處理，不得用照片翻拍）；

9.請務必謹慎上傳符合上述全部要求的照片，否則會影響通知書打印。

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